Pernah mendengar istilah stock opname dan tahu manfaat stock opname terutama untuk manajemen bisnis obat herbal yang Anda jalankan? Memang, stock opname menjadi istilah yang cukup familiar dalam dunia bisnis retail. Hanya saja, beberapa pebisnis obat herbal masih awam sehingga tidak menerapkannya dalam manajemen bisnis yang dijalankan.
Jika ditelaah, dalam alur bisnis obat herbal yang dijalankan, tidak jarang ditemukan adanya kesalahan yang memusingkan. Kesalahan dalam pencatatan transaksi ataupun pergerakan produk obat herbal bisa menyebabkan ketidakakuratan stok yang dimiliki. Hal ini jika tidak ditangani dengan tepat bisa berbuah kekacauan manajemen dan berimbas pada kerugian.
Nah, stock opname bisa dijadikan solusi untuk mencegah masalah tersebut. Lantas, apa yang sebenarnya dimaksud dengan istilah ini dan apa manfaat stock opname terutama untuk bisnis obat herbal?
Apa Itu Stock Opname?
Dalam pengertian singkat, stock opname merupakan aktivitas yang dilakukan untuk menghitung stok barang yang berada di gudang atau etalase sebelum dipasarkan. Aktivitas ini memerlukan ketelitian dan kecermatan tinggi agar nantinya tidak terjadi kesalahan, terutama produk yang tidak tercatat dalam perhitungan yang dilakukan.
Memang, stock opname termasuk aktivitas yang melelahkan apabila dilakukan secara manual. Terlebih jika stok produk obat herbal yang dimiliki cukup banyak dengan berbagai varian yang berbeda.
Hanya saja, seiring dengan perkembangan teknologi yang ada, saat ini ada teknologi baru yang cukup efektif untuk meningkatkan efisiensi. Misalnya saja, penggunaan barcode pada produk dan aplikasi stok barang untuk mempercepat pengelolaan.
Ragam Manfaat Stock Opname untuk Bisnis Obat Herbal
Seperti yang dibahas sebelumnya, stock opname termasuk salah satu aktivitas yang penting dilakukan dalam manajemen bisnis obat herbal ataupun grosir kurma murah yang dijalankan. Hal ini tak terlepas dari berbagai manfaat stock opname yang nantinya akan didapatkan.
Ya, ketika Anda melakukan aktivitas stock opname secara berkala, beberapa manfaat yang akan didapatkan diantaranya adalah:
- Terhindar dari kesalahan dalam perhitungan produk, entah itu produk yang terlalu banyak ataupun kurang sehingga pengaturan stok produk dan arus masuk serta keluar produk akan lebih mudah
- Mampu melakukan identifikasi pada masalah kekurangan atau kehilangan stok barang dengan lebih cepat. Dengan manfaat stock opname ini, Anda pun bisa segera mencari solusi agar terhindar dari kekosongan produk obat herbal
- Mendapatkan insight untuk evaluasi pengembengan bisnis, terutama untuk mengantisipasi produk yang cenderung tertahan lama di gudang
Selain beberapa poin di atas, manfaat stock opname lain yang bisa Anda dapatkan adalah kemudahan melakukan monitoring produk. Dengan kemudahan yang didapatkan, nantinya Anda bisa menentukan produk obat herbal mana yang harus ditambah ataupun dikurangi.
Gambaran Tahapan Stock Opname yang Bisa Dilakukan
Untuk kelancaran, selain menunjuk tim yang melakukan stock opname, Anda juga sebaiknya mengetahui langkah-langkah stock opname yang perlu dilakukan. Dengan demikian, aktivitas stock opname untuk bisnis obat herbal pun berjalan tanpa hambatan dan bermanfaat untuk manajemen bisnis.
Sebagai gambaran, adapun tahapan stock opname yang perlu dilakukan diantaranya adalah:
1. Tahap Awal
Tahap awal stock opname sebaiknya dilakukan sekitar satu pekan sebelum aktivitas stock opname dilakukan. Ini adalah tahapan persiapan yang nantinya akan memudahkan pelaksanaan aktivitas stock opname.
Untuk tahap awal, beberapa hal yang perlu Anda kerjakan diantaranya adalah:
- Jika hendak menggunakan barcode, pastikan jika seluruh produk obat herbal sudah dilengkapi barcode guna memudahkan dan mempercepat perhitungan
- Memberikan label khusus pada barang yang sudah dihitung oleh tim dan kemudian menata sesuai barcode tertera
- Menempelkan label pada produk yang tak perlu dihitung
Terkait tahapan ini, komunikasi menjadi hal yang sangat krusial. Lakukan komunikasi secara tepat dan efektif pada tim yang ditunjuk untuk meminimalkan kesalahan.
2. Tahap Persiapan
Tahapan persiapan stock opname dilakukan sekitar satu atau dua hari sebelum pelaksanaan. Tentu saja, tahapan ini cukup penting agar pelaksanaan stock opname nantinya tidak terkendala.
Beberapa langkah persiapan yang perlu dilakukan diantaranya adalah:
- Tim yang sudah ditunjuk melengkapi input data serta mutasi barang ketika jam operasional sudah tutup
- Mengadakan briefing pada seluruh pihak, terutama mereka yang hendak terlibat dalam aktivitas stock opname yang akan dilakukan agar masing-masing pihak memahami jobdesk yang akan dikerjakan
- Memastikan bahwa tidak ada aktivitas input mutasi produk setelah jam tutup maksimal H-1 sebelum pengecekan
Beberapa poin di atas adalah gambaran umum dari persiapan yang dilakukan. Tentu saja, terkadang, ada beberapa persiapan lain yang perlu dilakukan sesuai kondisi lapangan.
3. Tahap Pelaksanaan
Apabila tahap persiapan sudah selesai, maka aktivitas stock opname bisa segera dilaksanakan. Terkait pelaksanaan stock opname, ada beberapa hal krusial yang perlu Anda lakukan, seperti:
- Memastikan bahwa setiap transaksi sudah diinput ke program yang digunakan
- Memberikan tanda pada barang yang telah melalui proses pemeriksaan dan perhitungan
- Mencetak hasil input yang sudah dilakukan, memberikan pada pihak audit untuk kemudian dijadikan acuan aktivitas stock opname
- Melakukan pemeriksaan ulang pada proses tersebut untuk mengidentifikasi jika ada kesalahan perhitungan yang terjadi
Setelah beberapa proses stock opname dilakukan, maka hasil stock opname tersebut kemudian menjadi acuan baru pada manajemen bisnis obat herbal yang dijalankan. Nantinya, Anda bisa melakukan evaluasi bisnis berdasar pada hasil audit tersebut.
Nah, dengan melakukan stock opname, manajemen bisnis obat herbal Anda cenderung lebih tertata dan pengembangan bisnis pun bisa dilakukan. Nantinya, Anda bisa menghubungi distributor obat herbal terpercaya untuk menjalin kerjasama bisnis untuk perluasan.
